Automatización de cuestionarios
Responda cuestionarios de seguridad en una tarde, no en quince días
Importe el cuestionario que le ha enviado un cliente y SecureSlate redactará una respuesta a cada pregunta a partir de sus propias políticas y documentos. Su equipo revisa lo que ha escrito, lo aprueba y exporta la respuesta final.
Por qué los cuestionarios son un problema
Las respuestas ya existen. El trabajo consiste en encontrarlas.
Llegan cuando la venta está a punto de cerrarse
Una revisión de seguridad llega tarde en el ciclo de ventas y con fecha límite. El trabajo no es difícil, solo largo, y se interpone entre su cliente y la firma del contrato.
El conocimiento está disperso
La respuesta a cualquier pregunta está en una política, en una respuesta anterior o en la cabeza de alguien. Reunirla significa perseguir a las dos personas que la saben, y están ocupadas haciendo su verdadero trabajo.
Cada cliente pregunta lo mismo de otra manera
El mismo puñado de preguntas sobre control de acceso, cifrado y gestión de proveedores llega cada vez en una hoja de cálculo nueva, así que el trabajo nunca llega a ser reutilizable por sí solo.
Deje que las respuestas se escriban solas
Importe el cuestionario, obtenga una respuesta redactada a cada pregunta a partir de sus propios documentos, revise y envíe.
Importe el cuestionario que ha recibido
Suba el cuestionario que le ha enviado un cliente o un cliente potencial y SecureSlate extrae sus preguntas. Cada cuestionario aparece con su responsable, la fecha de llegada y su grado de avance, para que nada quede olvidado en un buzón mientras una venta espera.
Respuestas redactadas a partir de sus propios documentos
SecureSlate AI responde a cada pregunta con los documentos de su centro de conocimiento, de modo que la respuesta refleja sus políticas reales y no una plantilla genérica. Las respuestas llegan redactadas por completo, pregunta por pregunta, listas para que una persona las revise en lugar de escribirlas.
Siga el avance pregunta a pregunta
Cada cuestionario muestra cuántas de sus preguntas están respondidas respecto al total, de modo que una revisión de cien preguntas deja de ser una incógnita. Cuando el recuento está completo, el cuestionario pasa a revisión en lugar de quedarse en los borradores de alguien.
Revise, apruebe y exporte
Nada sale sin que una persona lo haya visto. Repase las respuestas, filtre por estado para encontrar lo que aún requiere atención, edite todo lo que necesite su propia redacción y, después, marque el cuestionario como completado y exporte la respuesta final para devolverla.
Un centro de conocimiento detrás de cada respuesta
Añada los documentos de los que deben salir sus respuestas y SecureSlate los conserva como la fuente de la que se nutre. Cada documento muestra cuándo se añadió y si está sincronizado, para que sepa con qué está trabajando realmente la IA en lugar de suponerlo.
Sincronice sus políticas para obtener mejores respuestas
Active la sincronización de políticas y su centro de conocimiento se mantendrá al día con las políticas de su biblioteca de políticas, junto con los archivos que suba. Cuanto más contenido real de cumplimiento pueda consultar el centro, mejores serán las respuestas, tanto para los cuestionarios como para el motor de IA.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber sobre los cuestionarios de seguridad.
Gracias a su centro de conocimiento. Usted añade los documentos en los que deben basarse sus respuestas y SecureSlate AI los consulta al redactar cada una. Las respuestas reflejan sus propias políticas y evidencias, por eso suenan a su empresa y no a una plantilla.
Es la base de conocimiento que respalda la automatización de cuestionarios. Usted sube documentos y puede activar una fuente que lo mantiene sincronizado con las políticas de su biblioteca de políticas y con los archivos de su pestaña de documentos. Todo lo que hay en el centro pueden consultarlo tanto los cuestionarios como el motor de IA cuando responden a una pregunta.
Sí. La IA solo puede responder a partir de lo que puede consultar. Un centro con apenas un par de documentos subidos da respuestas más pobres que uno sincronizado con toda su biblioteca de políticas, así que activar la sincronización es la forma más sencilla de mejorar la calidad de las respuestas.
No. Cada respuesta es una sugerencia hasta que una persona la aprueba. Usted revisa el cuestionario, edita todo lo que necesite su propia redacción y lo marca como completado cuando está satisfecho. La exportación viene después, no antes.
Cada cuestionario muestra cuántas preguntas están respondidas sobre el total, y cada pregunta tiene su propio estado. Puede filtrar por estado para encontrar lo que aún requiere atención, de modo que una revisión de ochenta preguntas es un trabajo visible y no una caja negra.
Cada uno se asigna a un responsable y aparece con él en la lista, junto con la fecha de importación. Así, un cuestionario tiene un nombre asociado desde el momento en que llega, en lugar de ser problema de todos y, por tanto, de nadie.
Sí. Una vez revisadas las respuestas y marcado el cuestionario como completado, expórtelo y envíelo a quien lo pidió. La respuesta final sale de la plataforma en un formato que puede entregar.
Se muestran como pendientes en lugar de rellenarse con una suposición. Así, las preguntas que de verdad necesitan a una persona quedan en un solo lugar, en vez de perderse entre las que ya estaban resueltas.
Las mismas políticas y documentos que respaldan su programa SOC 2 o ISO 27001 son los que responden al cuestionario. Mantener al día su trabajo de cumplimiento y responder a las revisiones de seguridad de los clientes dejan de ser dos tareas separadas hechas con dos conjuntos de documentos distintos.
Quítese de encima su próximo cuestionario
Importe un cuestionario de seguridad y compruebe cuánto puede responder SecureSlate a partir de sus propias políticas y documentos.
