Fragebogen-Automatisierung
Sicherheitsfragebögen an einem Nachmittag beantworten, nicht in zwei Wochen
Importieren Sie den Fragebogen, den Ihnen ein Kunde geschickt hat, und SecureSlate entwirft eine Antwort auf jede Frage aus Ihren eigenen Richtlinien und Dokumenten. Ihr Team prüft, was geschrieben wurde, gibt es frei und exportiert die fertige Antwort.
Warum Fragebögen wehtun
Die Antworten gibt es schon. Sie zu finden ist die eigentliche Arbeit.
Sie kommen, wenn der Deal kurz vor dem Abschluss steht
Eine Sicherheitsprüfung kommt spät im Vertriebszyklus, mit einer Frist. Die Arbeit ist nicht schwer, nur langwierig, und solange sie nicht erledigt ist, unterschreibt Ihr Kunde nicht.
Das Wissen ist verstreut
Die Antwort auf jede Frage steht in einer Richtlinie, einer früheren Antwort oder im Kopf von jemandem. Sie zusammenzutragen heißt, den zwei Personen hinterherzulaufen, die es wissen, und die sind mit ihrer eigentlichen Arbeit beschäftigt.
Jeder Kunde fragt dasselbe anders
Dieselben paar Fragen zu Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Lieferantenmanagement kommen jedes Mal in einer neuen Tabelle, und ohne System lässt sich die Arbeit vom letzten Mal nie wirklich wiederverwenden.
Die Antworten schreiben sich fast von selbst
Fragebogen importieren, für jede Frage eine Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten erhalten, prüfen und abschicken.
Den erhaltenen Fragebogen importieren
Laden Sie den Fragebogen hoch, den ein Kunde oder Interessent geschickt hat, und SecureSlate liest die Fragen daraus aus. Jeder Fragebogen wird mit Verantwortlichem, Eingangsdatum und Bearbeitungsstand aufgeführt, damit nichts vergessen in einem Postfach liegt, während ein Deal wartet.
Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten entworfen
SecureSlate AI beantwortet jede Frage mithilfe der Dokumente in Ihrem Knowledge Hub, sodass die Antwort Ihre tatsächlichen Richtlinien widerspiegelt statt einer allgemeinen Vorlage. Die Antworten kommen Frage für Frage vollständig ausformuliert zurück. Ihr Team muss sie nur noch prüfen, nicht selbst schreiben.
Zusehen, wie jede Frage beantwortet wird
Jeder Fragebogen zeigt, wie viele seiner Fragen im Verhältnis zur Gesamtzahl beantwortet sind, sodass eine Prüfung mit hundert Fragen keine unbekannte Größe mehr ist. Ist die Zahl vollständig, geht der Fragebogen in die Prüfung, statt in jemandes Entwürfen zu liegen.
Prüfen, freigeben und exportieren
Nichts geht raus, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Arbeiten Sie die Antworten durch, filtern Sie nach Status, um zu finden, was noch Aufmerksamkeit braucht, überarbeiten Sie alles, was Sie lieber selbst formulieren, markieren Sie den Fragebogen dann als abgeschlossen und exportieren Sie die fertige Antwort zum Zurückschicken.
Ein Knowledge Hub hinter jeder Antwort
Fügen Sie die Dokumente hinzu, aus denen Ihre Antworten stammen sollen, und SecureSlate nutzt sie als Quelle. Jedes Dokument zeigt, wann es hinzugefügt wurde und ob es synchronisiert ist, sodass Sie wissen, womit die KI tatsächlich arbeitet, statt zu raten.
Bessere Antworten durch synchronisierte Richtlinien
Aktivieren Sie die Richtliniensynchronisierung, und Ihr Knowledge Hub bleibt mit den Richtlinien in Ihrer Richtlinienbibliothek und den hochgeladenen Dateien auf dem aktuellen Stand. Je mehr Ihrer echten Compliance-Inhalte der Hub durchsuchen kann, desto besser werden die Antworten, für Fragebögen und für die KI-Engine gleichermaßen.
FAQ
Das Wichtigste zur Fragebogen-Automatisierung.
Aus Ihrem Knowledge Hub. Sie fügen die Dokumente hinzu, auf denen Ihre Antworten beruhen sollen, und SecureSlate AI durchsucht sie beim Entwerfen jeder Antwort. Die Antworten spiegeln Ihre eigenen Richtlinien und Nachweise wider. Deshalb klingen sie nach Ihrem Unternehmen und nicht nach einer Vorlage.
Die Wissensbasis hinter der Fragebogen-Automatisierung. Sie laden Dokumente hoch und können eine Quelle aktivieren, die ihn mit den Richtlinien in Ihrer Richtlinienbibliothek und den Dateien im Dokumente-Tab synchron hält. Alles im Hub ist für Fragebögen und die KI-Engine durchsuchbar, wenn sie eine Frage beantworten.
Ja. Die KI kann nur aus dem antworten, was sie durchsuchen kann. Ein Hub mit nur ein paar Uploads liefert dünnere Antworten als einer, der mit Ihrer gesamten Richtlinienbibliothek synchron ist. Die Synchronisierung einzuschalten ist daher der einfachste Weg, die Qualität der Antworten zu verbessern.
Nein. Jede Antwort ist ein Vorschlag, bis ein Mensch sie freigibt. Sie prüfen den Fragebogen, überarbeiten alles, was Sie lieber selbst formulieren, und markieren ihn als abgeschlossen, wenn Sie zufrieden sind. Der Export kommt danach, nicht davor.
Jeder Fragebogen zeigt, wie viele Fragen von der Gesamtzahl beantwortet sind, und jede Frage hat ihren eigenen Status. Sie können nach Status filtern, um zu finden, was noch Aufmerksamkeit braucht. Eine Prüfung mit achtzig Fragen ist so eine sichtbare Aufgabe statt einer Blackbox.
Jeder wird einem Verantwortlichen zugewiesen und mit ihm aufgeführt, zusammen mit dem Importdatum. Ein Fragebogen trägt also ab dem Moment seines Eingangs einen Namen, statt jedermanns Problem und damit niemandes zu sein.
Ja. Sobald Sie die Antworten geprüft und den Fragebogen als abgeschlossen markiert haben, exportieren Sie ihn und schicken ihn an die anfragende Stelle zurück. Die fertige Antwort verlässt die Plattform in einer Form, die Sie weitergeben können.
Sie werden als ausstehend angezeigt, statt mit einer Vermutung gefüllt zu werden. So bleiben die Fragen, die wirklich einen Menschen brauchen, an einem Ort, statt zwischen den bereits erledigten zu verschwinden.
Dieselben Richtlinien und Dokumente, die Ihr SOC-2- oder ISO-27001-Programm stützen, beantworten auch den Fragebogen. Ihre Compliance-Arbeit aktuell zu halten und Sicherheitsprüfungen von Kunden zu beantworten, sind dann nicht mehr zwei getrennte Aufgaben mit zwei getrennten Dokumentensätzen.
So ist Ihr nächster Fragebogen schnell vom Tisch
Importieren Sie einen Sicherheitsfragebogen und sehen Sie, wie viel davon SecureSlate aus Ihren eigenen Richtlinien und Dokumenten beantworten kann.
